Le parole della Pubblica Amministrazione

-- A --

Abilitazione	documento che autorizza una persona a svolgere una determinata attività (abilitazione all’insegnamento, alla guida di veicoli ovvero la “patente”)
Abitabilità	autorizzazione rilasciata per attestare che una casa può essere abitata perché esistono tutte le condizioni igieniche e di sicurezza richiesta dalla legge
Accertamento	insieme di attività per verificare la presenza dei requisiti e la veridicità dei dati
Accesso agli atti	diritto dei cittadini di consultare ed eventualmente richiedere copia dei documenti amministrativi che li riguardano
Adempimento	esecuzione di un obbligo (es. la presentazione della dichiarazione o il pagamento di un'imposta)
Agibilità	certificazione rilasciata quando un edificio presenta tutti i requisiti di sicurezza richiesti dalla legge
Aggiudicazione	atto amministrativo che dichiara chi è il vincitore di una gara per la costruzione di un’ opera pubblica o per una pubblica fornitura
Albo pretorio	bacheca presente solitamente all’entrata del Comune su cui vengono appesi gli atti amministrativi che devono essere portati a conoscenza dei cittadini (es. deliberazioni della Giunta)
Appalto	contratto con il quale si affida la costruzione o la gestione di un’ opera o di un servizio e disciplina i rapporti intercorrenti tra le parti
Asta pubblica	uno dei modi con cui la pubblica amministrazione sceglie l’impresa privata con cui fare un contratto d’appalto per la costruzione o la gestione di un’ opera o di un servizio pubblico
Atto	documento
Autenticare	attestazione di un pubblico ufficiale (es. notaio, sindaco) dal quale risulta che una copia corrisponde all’originale o che una firma è di una determinata persona
Autocertificazione	dichiarazione fatta dal cittadino in sostituzione di alcuni certificati (es. certificato di stato di famiglia) e che viene accettata dagli uffici pubblici o dai gestori di pubblici servizi (es. Telecom, Enel). Si possono utilizzare i modelli prestampati messi a disposizione del Comune.
Autonomie locali	termine usato per indicare le Regioni, le Province, i Comuni, le città metropolitane, le comunità montane e le Unioni di Comuni

-- B --

Bando

comunicazione della Pubblica Amministrazione per far conoscere a tutti i cittadini che si svolgerà una gara o un concorso e contiene le informazioni utili per partecipare

-- C --

Comminare

prevedere una pena in caso di violazione di una legge

-- D --

Deliberazione	decisione presa dal Consiglio o dalla Giunta ovvero da un organo collegiale (assemblea)
Discrezionalità	possibilità della pubblica amministrazione di scegliere fra più soluzioni

-- E --

Erogare

mettere a disposizione un servizio o una somma di denaro

-- F --

Funzionario

dipendente pubblico che ha la responsabilità di un ufficio

-- G --

Gazzetta Ufficiale	pubblicazione dello Stato italiano dove sono riportati tutti i testi delle Leggi e di altri atti importanti (es. bandi dei concorsi pubblici, decreti ministeriali)
Gara	mezzo usato dalla Pubblica Amministrazione per scegliere la persona o l’impresa a cui affidare la realizzazione di un’opera o la gestione di un servizio

-- I --

Impugnazione	atto con cui una persona interessata chiede a un giudice di esaminare un atto amministrativo o una sentenza di un altro giudice.
Ingiunzione	ordine
Istanza	domanda diretta a un’autorità per ottenere qualcosa
Istruttoria	attività svolta da un ufficio della pubblica amministrazione o da un giudice per raccogliere tutte le informazioni necessarie a decidere una determinata questione

-- L --

Lavori pubblici

interventi di costruzione e/o manutenzione e demolizione di edifici o aree destinati al pubblico

-- M --

Messo

impiegato che provvede alla consegna di atti amministrativi agli interessati

-- N --

Nulla osta

dichiarazione scritta con cui un’ amministrazione afferma che non esistono ostacoli a compiere ad una determinata attività

-- O --

Onere	obbligo a fare qualcosa
Opere di urbanizzazione	interventi che servono a rendere il territorio adatto alla vita delle persone che vi abitano (es. illuminazione stradale, ospedali, ecc)
Opposizione	atto con cui un cittadino contesta la validità di un atto amministrativo davanti alla pubblica amministrazione che lo ha emesso
Opzione	facoltà di operare delle scelte
Ordinanza	atto emesso dalla pubblica amministrazione in caso di necessità
Ottemperanza	osservare un obbligo

-- P --

Piano regolatore generale (o semplicemente piano regolatore):	piano con cui il comune decide come usare il suo territorio (per esempio indica dove costruire le case, le scuole, gli ospedali, le industrie e dove ci saranno i giardini o i parcheggi)
Piano urbanistico	atto con cui gli enti pubblici (regioni, province, comuni, comunità montane) decidono come usare il loro territorio
Prassi	usanza seguita da un ufficio (per esempio: può essere prassi di un ufficio quella di accettare richieste da parte dei cittadini anche per telefono)
Pratica	insieme dei documenti relativi ad uno stesso caso
Procedimento amministrativo	insieme delle attività e degli atti compiuti dalla pubblica amministrazione allo scopo di adottare un atto finale (per esempio: un’autorizzazione, un contratto, una convenzione)
Procedura	insieme delle leggi che regolano una determinata attività (per esempio, la procedura civile è l’insieme delle norme che regolano i processi civili). A volte questa parola è usata al posto di procedimento
Protocollo	numero attribuito da un apposito ufficio (ufficio protocollo) su ogni documento in entrata o in uscita
Provvedimento	atto finale di un procedimento
Pubblico ufficiale	persona alla quale la legge attribuisce particolari poteri (es. vigili urbani, sindaci, notai)

-- R --

Ratifica	approvazione
Recedere	ritirarsi da un impegno (es. recedere da un contratto)
Regolamento	insieme di regole che disciplinano una determinata attività o il funzionamento di uffici e servizi (es. regolamento edilizio)
Relata di notifica	attestazione da cui risulta quando e a chi è stato consegnato ufficialmente un atto amministrativo o giudiziario
Rendita catastale	valore attribuito ad un immobile in base alle sue caratteristiche per poter calcolare l’importo delle tasse
Responsabile del procedimento	impiegato che segue la pratica e al quale ci si può rivolgere per avere informazioni su di essa
Rettifica	atto che corregge un atto precedente
Retroattivo	che vale anche per il passato
Ricorso	atto scritto mediante il quale l’interessato, entro una determinata scadenza, può chiedere di annullare o modificare un atto amministrativo che lo danneggia

-- S --

Stipulare

predisporre un contratto

-- T --

Trascrizione

annotazione nei registri pubblici di un atto o di un contratto

-- V --

Variante

modifica di un piano regolatore